以标准化、智能化、安全化为动力引擎推动我院档案工作建设

近日，施甸县人民检察院档案库房完成了标准化、智能化、安全化的升级改造。聚焦档案工作高质量发展核心要求，按照最高检档案管理工作规范，依据国家档案局和《检察机关档案管理规定》等国家行业标准，针对档案存量数字化率低、信息技术应用不足等问题，经过党组多次研究，坚持把档案工作与信息化深度融合，通过推进档案工作技术现代化、档案工作组织与管理现代化、档案资源管理信息化、档案工作人员现代化，安装一套环控系统，切实提升档案保管保障能力与管理服务效能。

赋能智能，激活档案管理高效化引擎

坚持以“智能赋能、提质增效”为核心，该院在库房升级中全面引入智能化环控管理系统，打造档案库房“舒坦空间”。搭建智能温湿度监控系统，实时监测库房温度、湿度、洁净度等环境指标，自动联动调控设备运行，确保档案存储环境长期处于适宜区间，从源头降低档案霉变、损坏风险；部署智能安防监控系统，实现24小时无死角监控，严格管控人员进出登记，杜绝无关人员进入库房；提升档案管理的安全水平。

筑牢防线，构建档案管理全链条安全屏障

坚持“安全第一、预防为主”，全方位升级库房安全防护体系，筑牢档案安全“防火墙”。在消防安全方面，更换升级防火门、消防喷淋系统、气体灭火装置，配备足量干粉灭火器等，定期开展消防检测与应急演练，确保消防设施完好有效；在防潮防蛀方面，增设新风系统、除湿设备，采用环保防潮、防虫蛀档案专用装具与药物，构建多维度环境防护网；形成“硬件防护+制度管控”双轮驱动的安全管理格局。

服务办案，不断做实检察档案利用服务。

坚持系统思维，数字赋能，大力推进数字档案提质增效，不断推动档案管理与档案服务相结合，更好推动检察工作高质量发展。推进检察业务应用系统2.0与档案管理信息系统数据对接，实现业务部门在线组卷、提交归档和档案部门归档审核管理。充分发挥档案管理信息系统效能，及时做好政策法规、历史文件、原始凭证和档案材料查询、借阅、调档等服务工作。结合检察档案特点，不断提升档案服务实效，积极为纪检监察机关、公安机关、审判机关、司法行政机关和当事人、律师等提供查档服务，规范借阅流程，简化审批手续，提高服务质效。

此次档案库房环控系统标准化、智能化、安全化升级，是加强档案基础建设、提升档案治理能力的重要举措。施甸县人民检察院将以此次升级为契机，持续强化档案管理建设、数字档案室建设、提升档案信息化建设水平、实现档案管理高质量发展，以检察档案管理数字化、智能化，深化档案资源开发利用，严格落实档案安全管理责任，更好地服务于检察工作，为助力施甸检察事业高质效发展贡献力量。